نرم افزار مالی پایشگر (حسابرس ویژه) سطح دو پایا سیستم

نرم افزار مالی پایشگر (حسابرس ویژه) سطح دو پایا سیستم

نرم افزار مالی پایشگر (حسابرس ویژه) مخصوص شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی کوچک و متوسط مشتمل بر سیستم‌های حسابداری مالی، خرید و فروش، انبارداری، اموال و دارایی‌های ثابت، خزانه‌داری، چک و بانک و حقوق و دستمزد طراحی و تولید شده است. نرم افزار فوق در دو سطح قابل ارائه بوده و به دلیل محاسبات دقیق، تهیه گزارشات مدیریتی متنوع و همچنین قیمت مناسب یکی از کامل‌ترین و جامع‌ترین نرم افزارهای موجود در بازار رقابتی خود می‌باشد. پروژه طراحی و تولید نرم افزار پایشگر (حسابرس ویژه) در سال 1383 به پایان رسیده و آخرین نسخه به روز شده نرم افزار مربوط به فروردین 1393 است که ماحصل آن پشت سر گذاشتن 10 دوره مالی، صدور کاربرگ، سند اختتامیه، سند افتتاحیه و انتقال اطلاعات به سال مالی جدید بدون کوچک‌ترین ایرادی در محاسبات و پردازش اطلاعات می‌باشد. امتیاز فروش نرم افزار پایشگر (حسابرس ویژه) از ابتدای تولید تا سال 1388 در اختیار شرکت مفتاح رایانه بوده که از سال 1389 فروش و خدمات پس از فروش نرم افزار پایشگر (حسابرس ویژه) توسط شرکت پایا افزار انجام می‌شود.

مشخصات فنی:

– نرم افزار پایشگر (حسابرس ویژه) بر روی سیستم عامل‌های Win Server 2003 ,2008 ,Win7 ,Win Vista ,Winxp ,win8 ,win 8.1 قابل اجرا می‌باشد.
– زبان به‌ کار گرفته شده (inter face) در این نرم افزار، زبان برنامه نویسی C++ Builder است که یکی از قدرتمندترین ابزارهای برنامه‌نویسی می‌باشد.
– بانک اطلاعاتی سیستم، نرم افزار MS-SQL server بوده که جهت نگهداری اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد.

قابلیت های ویژه:

– تمامی گزارشات سیستم بر اساس محدوده تاریخ و محدوده کاربر و کامپیوتر ثبت شده قابل استخراج می‌باشد.
– برقراری ارتباط با بارکد بی سیم (پرتابل) و با سیم
– برقراری ارتباط با دستگاه‌های مکانیزه حضور غیاب تحت ویندوز
– تهیه دیسکت بیمه برای ارسال به مراکز بیمه
– تهیه دیسکت بانک جهت پرداخت حقوق به صورت الکترونیکی
– طراحی فاکتور فروش در قالب‌های دلخواه
– استفاده از لوگوی شرکت در چاپ اسناد و فاکتور فروش
– طراحی و چاپ دسته چک برای چک‌های صادره

حسابداری

– مشاهده، تعریف و تدوین سرفصل‌های حسابداری مورد نیاز دلخواه در سطوح: کل، معین، تفصیلی
– تعریف و تدوین هزینه‌ها و درآمدهای مربوط به هر بنگاه اقتصادی به صورت متغیر و ثابت
– مشاهده کدهای رزرو شده سیستم اتوماتیک (مورد استفاده در ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری)
– مرتب‌سازی آرتیکل‌های تشکیل دهنده اسناد در چاپ اسناد
– تعریف و تدوین نوع مشتریان مرتبط با شرکت و ایجاد معین حسابداری بر اساس گروه (بدهکاران و بستانکاران تجاری)
– تعریف و تدوین اشخاص شامل مشتریان (بدهکاران و بستانکاران)، بازاریابان، تنخواه گردان، سهامداران
– ارتباط اتوماتیک اشخاص با سرفصل‌های حسابداری
– ملاحظه فهرست تمامی مشتریان مرتبط با شرکت (تدوین شده در قسمت نوع مشتریان)
– تعیین و تخصیص گروه خاصی از تفصیلی‌ها برای معین‌های مختلف (مشتریان، تنخواه گردانان، بازاریابان، سهامداران، حساب‌های بانکی و تفصیلی‌های مشترک)
– تخصیص تفصیلی‌های مربوط به سر فصل معین صندوق (تعریف صندوق به تعداد دلخواه)
– تنظیم تفصیلی‌های مشترک بین دو یا چند معین مختلف و ایجاد ارتباط منطقی بین تفصیلی‌های یاد شده
– ملاحظه فهرست کامل اسناد و نامه‌های حسابداری (شامل کلیه نامه‌های ارسالی از قسمت‌های مختلف برنامه، اسناد پیش‌نویس، اسناد موقت و اسناد دائم)
– ثبت اسناد در قسمت پیش‌نویس جهت نگهداری و اعمال تغییرات احتمالی بر روی آن‌ها
– کپی‌برداری از اسناد و استفاده دراسناد دیگر
– کپی‌برداری از ردیف در اسناد حسابداری
– بازسازی اسناد (ردیف کردن شماره اسناد بر اساس تاریخ)
– ثبت و ویرایش سند افتتاحیه بصورت اتوماتیک
– ثبت و ویرایش دستی سند افتتاحیه
– ثبت اتوماتیک سندهای حسابداری جدید و اصلاحی (با استفاده از قابلیت صدور اسناد به طور اتوماتیک)
– ثبت دلخواه سندهای جدید و اصلاحی با قابلیت تنظیم دستی اسناد
– صدور اسناد بصورت دستی
– صدور قبوض دریافت (وجه نقد، چک شرکتی، سفته، حواله بانکی و سایراسناد)
– صدور قبوض پرداخت (وجه نقد، چک شرکتی، خرج چک اشخاص، سفته، حواله بانکی و سایر اسناد)
– تایید یک یا چند سند موقت صادره
– تایید و ادغام چند سند تحت عنوان سند ادغامی
– تهیه کاربرگ اسناد حسابداری
– انبار گردانی ریالی بصورت اتوماتیک
– ثبت سند اختتامیه در پایان دوره مالی به صورت اتوماتیک
– انتقال سند اختتامیه به سند افتتاحیه
– چاپ اسناد حسابداری و قابلیت دریافت خروجی به Excel
– مشاهده و چاپ سرفصل‌های حسابداری تعریف شده و تطبیق با دفاتر قانونی و اظهارنامه مالیاتی
– چاپ اسناد اعم از سند افتتاحیه و سایر اسناد در فرمت‌های مختلف جهت نگهداری
– مشاهده و پیگیری پیوست‌ها از داخل سند حسابداری
– ملاحظه دفاتر حسابداری در سطوح: کل، معین، تفصیلی و روزنامه
– پیگیری و مشاهده اسناد و پیوست‌ها در آرتیکل‌های دفاتر حسابداری (کل- معین- تفصیلی- روزنامه)
– جستجوی اسناد ثبت شده در دفاتر بر اساس مبلغ، مشخصات سند و غیره
– مرتب سازی شماره اسناد بر اساس تاریخ ثبت
– ملاحظه آمار بدهکاری و بستانکاری و میزان اختلاف هر سند
– کنترل خودکار سیستم از عملیات اجرایی بر روی اسناد (حذف، ویرایش، ثبت و غیره)

گزارشات حسابداری

– تراز آزمایشی در سطح گروه (چهار، شش و هشت ستونه)
– تراز آزمایشی در سطح کل (چهار، شش و هشت ستونه)
– تراز آزمایشی در سطح معین (چهار، شش و هشت ستونه)
– تراز آزمایشی در سطح تفصیلی (چهار، شش و هشت ستونه)
– سند خلاصه حسابداری با قابلیت تعیین محدوده گزارش توسط کاربر و تعیین محدوده تاریخ جهت دفتر نویسی
– صورت حساب ریز تفصیلی‌های ویژه شامل: اشخاص، اموال، حساب‌های بانکی و غیره براساس محدوده هر کدام و گروه‌ها
– مانده حساب‌های تفصیلی ویژه شامل: اشخاص، اموال، حساب‌های بانکی و غیره بر اساس محدوده هر کدام و گروه‌ها
– مانده حساب‌های معین در حساب‌های کل با امکان انتخاب محدوده حساب
– مانده حساب‌های تفصیلی در معین‌های مربوطه با امکان انتخاب محدوده حساب
– تهیه صورت‌های مالی شامل ترازهای آزمایشی (گروه، کل، معین و تفصیلی)، حساب عملکرد سود و زیان و غیره با قابلیت انتخاب محدوده مراکز هزینه و پروژه
– تهیه صورت ریز مراکز هزینه و پروژه‌ها به طور جداگانه و مشترک
– تهیه و ملاحظه صورتحساب کلی از مشتریان و بازاریابان
– تهیه و ملاحظه گزارش تراز ویژه در محدوده حساب کل، معین، تفصیلی، سرفصل حساب، مرکز هزینه و پروژه با امکان انتخاب محدوده در تمامی سرفصل‌ها
– تهیه گزارش رأس بدهکاری و بستانکاری مشتریان نسبت به تاریخ اعلام شده از سوی کاربر
– تهیه گزارش سود عملکرد بازاریابان و مشتریان با قابلیت انتخاب محدوده
– تهیه گزارش ویژه از حساب تفصیلی مشتریان و کالای فروش رفته
– حساب عملکرد سود و زیان (استاندارد)
– تهیه ترازنامه در تاریخ‌های مختلف و یا پایان سال مالی موسسه مطابق با استانداردهای حسابداری
– تهیه گزارش کاربرگ پایان سال بر اساس استانداردهای موجود و به صورت تحلیلی
– خروجی کلیه گزارشات به برنامه Word و Excel و تحت عنوان فایل‌های گرافیکی و همچنین چاپ آن‌ها
– تعیین محدوده تاریخی، نام کاربر، نام کامپیوتر و محدوده شماره اسناد برای تمامی گزارشات

خزانه داری (چک و بانک)

خرید و فروش

– ثبت پیش فاکتور کالا همراه با خدمات، کسورات و اضافات
– صدور فاکتور فروش از روی پیش فاکتور فروش
– صدور فاکتور فروش و صدور اتوماتیک حواله خروج از انبار
– صدور فاکتور فروش بدون صدور حواله انبار
– صدور فاکتور برگشت از فروش
– صدور فاکتور خرید
– صدور فاکتور برگشت از خرید
– ثبت و استفاده از انواع خدمات در فاکتورها به صورت پارامتریک قابل تعریف توسط کاربر و برقراری ارتباط با سرفصل‌های حسابداری
– ثبت تعداد نامحدود اضافات و کسورات (تخفیفات خرید و فروش) و استفاده در فاکتورها به صورت پارامتریک قابل تعریف توسط کاربر و برقراری ارتباط با سرفصل‌های حسابداری
– ملاحظه لحظه‌ای موجودی انبار در هنگام صدور فاکتور و یا پیش فاکتور به تفکیک انبارها
– مشاهده سند حسابداری و برگه مجوز خروج انبار از داخل فاکتور فروش
– مشاهده سند حسابداری و برگه رسید کالا از داخل فاکتور خرید
– استفاده از دستگاه بارکد خوان برای صدور پیش فاکتور و فاکتور فروش
– ثبت فاکتور فروش از موجودی چند انبار به طور همزمان
– تسویه فاکتور فروش به صورت نقد، چک اشخاص، حواله، تنخواه و یا نقد و نسیه
– اعمال تخفیف به صورت درصدی و یا ریالی در فاکتورها
– ثبت تخفیف خطی بر روی فاکتور فروش (تخفیف برای هر ردیف کالا)
– ثبت درصد بازاریاب خطی بر روی فاکتور فروش (درصد بازاریاب برای هر ردیف کالا)
– ثبت فاکتور فروش به صورت نسیه و اعمال در حساب بدهکاری شخص به صورت کاملاً خودکار
– ثبت فاکتور برگشت از فروش همراه با اضافات و کسورات و برگشت درصد بازاریاب
– استفاده قیمت‌های پیشنهادی ثبت شده در زمان تعریف کالا (۵ قیمت فروش)
– تعریف دفتر فی فروش و تخفیفات برای گروه مشتریان
– تسویه فاکتور برگشت از فروش به صورت نقد، چک شرکت، حواله، چک اشخاص و تنخواه
-مشاهده فهرست کامل کلیه فاکتورها (پیش فاکتور، فروش، برگشت از فروش، خرید و برگشت از خرید و ردیف کردن (سورتینگ) بر اساس شماره، تاریخ، نام عامل، مبلغ فاکتور و غیره
– تنظیم و طراحی فاکتور فروش با تنظیمات دلخواه کاربر به طور مثال استفاده از آرم شرکت در سربرگ فاکتورها، تغییرات نوع، اندازه، رنگ و فونت‌های فاکتور
– محل قرارگرفتن و نمایش دادن مشخصات مورد نظر، تعداد ردیف‌های فاکتور و غیره
– چاپ فاکتورهای فروش به صورت استاندارد سیستم همراه با انجام تنظیمات سفارشی کاربر
– مشاهده و پرداخت درصد بازاریاب (پورسانت) در هر فاکتور
– پرداخت پورسانت بازاریاب به دو صورت درصدی یا مبلغی در فاکتور فروش
– تعریف تعداد نامحدود واسطه (ویزیتور) و استفاده در فاکتورهای فروش و محاسبه خودکار پورسانت تخصیص یافته با مکانیزم‌های قابل تعریف و صدور سندهای مالی
– تعیین بازاریاب مربوط به هر مشتری در زمان تعریف
– خروجی کلیه مشخصات کالاهای ثبت شده به Excel و یا ذخیره کردن فایل‌ها در فرمت‌های مختلف گرافیکی
– جستجو و یافتن کالاها و اشخاص از طریق کد، نام مشخصه کالا
– ثبت فی کاردکس به دو صورت اتوماتیک و دلخواه بر روی فاکتور برگشت از فروش

انبارداری و گزارشات

– تعریف و ایجاد انباارهای مختلف مورد استفاده در شرکت در انواع و نیازهای مختلف ( نامحدود )
– گروهبندی یا طبقه بندی کالاها در دو سطح ( اصلی و فرعی )
– تعریف تعداد نامحدود کالا و کدگذاری روی کالاها تا 70 رقم و حرف (فارسی و انگلیسی)
– تعریف پنج قیمت مختلف برای فروش کالاها و تعیین درصد بازاریابی برای هر کالا
– نگهداری موجودی کاردکس کالاها با سه روش میانگین ساده، موزون و FIFO
– نگهداری کالاهای انبارها با فرمت‌های مواد اولیه، درجریان ساخت، ساخته شده
– سورتینگ بر اساس فرمت‌های مواد اولیه، درجریان ساخت، ساخته شده در فهرست کالاهای انبار
– ثبت موجودی ابتدای دوره کالاها و اعمال ثبت اتوماتیک ریالی در سند افتتاحیه
– مشاهده لحظه‌ای موجودی کالا در لیست کالاهای انبار
– تعریف کالاها با حد سفارش با قابلیت کنترل لحظه‌ای و آلارم بر روی فاکتور فروش
– تعریف و تدوین واحدهای مختلف شمارش کالا به صورت دو واحده (واحد اصلی و فرعی)
– اعلام آگاهی لحظه‌ای تمامی عملیات انجام شده در واحدهای مختلف خرید و فروش به واحد انبار و حسابداری (بدین منوال که: با صدور هر گونه فاکتور خرید و فروش، در لحظه نامه‌ای جهت اطلاع واحد انبار جهت کاهش یا افزایش موجودی‌های کالا و اطلاع واحد حسابداری جهت صدور سند اتوماتیک یا دستی عملیات انجام شده)
– مشاهده و کنترل و چاپ صورت تفکیک شده نامه‌های مختلف انبارهای مختلف (رسید کالا، مجوز خروج و حواله‌های انبار)
– صدور حواله فی ما بین انبارها
– ملاحظه فهرست تمامی درخواست‌های انتقال کالا فیما بین انبارهای مختلف
– صدور حواله و رسید دستی انبار (ورود و خروج کالا بدون صدور فاکتور خرید و فروش)
– چاپ رسید و حواله انبار
– کارت حسابداری موجودی کالا (ریالی) همراه با فی وارده و صادره یا بدون فی وارده و صادره
– تهیه گزارش ویژه کارت حسابداری موجودی کالا در محیط EXCEL
– تهیه گزارش کارت موجودی کالا (ریالی) بر اساس انتخاب محدوده انبار و تعیین نحوه نمایش شرح کالا
– کارت موجودی کالا (تعدادی) بر اساس انتخاب نام انبار و تعیین نحوه نمایش شرح کالا
– صورت موجودی‌های جنسی انبارها بر اساس محدوده نوع کالا (مواد اولیه، در جریان ساخت، ساخته شده) و یا انبار انتخابی
– صورت موجودی‌های جنسی انبارها بر اساس محدوده انبارها
– صورت موجودی‌های جنسی به تفکیک حد سفارش کالاها بر اساس محدوده نوع کالا (مواد اولیه، در جریان ساخت، ساخته شده)
– صورت موجودی‌های جنسی به تفکیک حد سفارش کالاها بر اساس محدوده انبارها
– آمار گردش کالاها بر اساس برگه‌های انبار

اموال و دارایی های ثابت

– ثبت و تعریف کلیه گروه‌های اثاثیه اداری شامل: اموال، ماشین آلات و تجهیزات موجود در شرکت
– ثبت کلیه اموال و دارایی‌های ثابت اختصاص یافته به گروه‌های مختلف اموال، ماشین آلات و تجهیزات
– ثبت مشخصات مربوط به کلیه مشتریان مرتبط با خرید یا فروش اموال
– ملاحظه کامل مشخصات تمامی مشتریان مرتبط با خرید یا فروش اموال
– ثبت فاکتورهای مختلف جهت خرید یا فروش اموال
– ملاحظه فهرست کامل فاکتورهای خرید یا فروش اموال
– ثبت فاکتورهای ویژه تعمیرات و نگهداری اموال
– ثبت ذخایر استهلاک اموال مختلف در روش‌های متفاوت مطابق با اصول قانون مالیات‌های مستقیم (روش مستقیم، نزولی)
– صورت موجودی اموال بر اساس محدوده اموال
– صورت موجودی گروه های اموال
– صورت وضعیت گردش اموال
– صورت وضعیت ذخایر استهلاک اموال
– صورت اموال خریداری شده
– صورت اموال فروخته شده
– صورت اموال تعمیر شده
– صورت فروشندگان اموال
– صورت خریداران اموال
– صورت تعمیرکنندگان اموال

حقوق و دستمزد

– ثبت مشخصات کامل پرسنل شامل: مشخصات شناسنامه ای، قرارداد و شرح وظایف، وضعیت تاهل، مدارک و سوابق، نشانی ها، مزایای حقوق، نوع بیمه و مالیات مکسوره، تعیین بخش مربوطه (تولید، اداری، فروش)، تعیین کد تفصیلی و ارتباط با حسابداری، تعیین وضعیت مانده حساب اول دوره مربوط به سند افتتاحیه
– ملاحظه فهرست کامل پرسنل درج شده درثبت مشخصات،سورتینگ بر اساس پارامترهای معرفی شده
– ثبت مراکز بیمه مرتبط با واحدهای زیرمجموعه یک بنگاه اقتصادی به صورت پارامتریک
– تنظیم جدول ضرائب مالیاتی حقوق به صورت پارامتریک
– ثبت کلیه آیتم های مزایای حقوق